SOLUTION
銀行
- イメージファイリング
（汎用エントリー/Web照会）ソリューション
イメージファイリングは、日常業務で使われる「申込書」などさまざまな紙（書類）を
電子化（イメージ化）して情報を抽出し、電子データとして一元管理する仕組みです。
入力結果は、他のシステムへ
データ連携する事が可能です。
イメージファイリングは、「汎用エントリー」と「Web照会」2つの仕組みで構成されています。
「汎用エントリー」は、Web照会で必要な検索キーを作成する仕組みです。検索する項目や場所が
変更した際でも、その都度システム改修をしなくても済むように、検索キーを作成する画面は、
お客様で自動的に生成する事が可能になっています。
「Web照会」は、本支店からWebブラウザでイメージファイルを検索・閲覧する仕組みです。
スキャニングには高速スキャナ「ImageValue 20P Series」、帳票の読み取りには「XDR-III」などを
使用します。
- POINT.01
- 営業店事務効率化の促進
- POINT.02
- 書類保管コストの削減
- POINT.03
- コンプライアンスの強化
ソリューション概要
■営業店事務効率化の促進
・イメージファイルを検索する事で、書類を探す労力がなくなります。
・書類を探す時間が短縮される事で、お客様への応対向上につながります。
■書類保管コストの削減
・伝票などの書類保管作業が廃止される事で、事務作業工数の削減につながります。
・書類を集中保管する事で、金庫レス化や書類保管場所の縮小が見込め、保管コストの削減につながります。
・書類を廃棄する事で、さらなる保管コストの削減が見込めます。
■コンプライアンスの強化
・書類の移動がなくなる事で、情報漏洩の防止や紛失リスクの低減が見込めます。
・電子データで一元管理する事により、セキュリティの設定が可能となります。
Problem solving このような課題を解決します
- Before
- 伝票などの紙（書類）の
綴り込みや保管
- After
- 電子化（イメージ化）で
電子データとして保存
- Before
- 保管場所への移動や書類を
探す労力と時間
- After
- 自席でのイメージファイル検索で
時間・コスト削減
- Before
- 情報漏洩や紛失のリスク
- After
- 機密性と安全性の確保
ソリューション詳細
営業店事務効率化の促進
01
＜書類の探し方の効率化＞
導入前：本支店の保管庫や金庫から探す
導入後：電子ファイル化された書類を、パソコンから検索キーを指定して参照
＜書類を探す時間の短縮＞
導入前：本支店の保管庫や金庫への移動時間と、抜き取り時間が必要
導入後：自席でパソコンから検索する時間で済む
書類保管コストの削減
02
＜営業店における書類保管作業の削減＞
導入前：書類の綴り込み、ラベル印刷・貼付、製本、台帳登録、保管庫・金庫格納、集中保管先への発送
導入後：書類の事務センター送付
＜書類保管場所の縮小と保管コストの削減＞
導入前：本支店の保管庫や金庫への格納
導入後：書類の電子ファイル化
＜書類廃棄と保管コストの削減＞
導入前：本支店の保管庫や金庫への格納
導入後：廃棄可能書類は、保管せずに廃棄
コンプライアンスの強化
03
＜紛失リスクの低減＞
導入前：保管庫や金庫から書類の出し入れ
導入後：電子ファイル化された書類の参照
＜セキュリティ設定＞
導入前：保管庫や金庫を施錠するなどの物理的対応
導入後：システムによる参照・更新権限付与、操作履歴取得
導入後のイメージ After introduce
