CASE
南都銀行様
イメージファイリングシステム導入による
ペーパレス化促進事例
南都銀行は中期経営計画に「活力創造プラン」を掲げ、全行で業務生産性の向上、BPRに取り組んでいます。文書管理体制の再構築は事務負担を軽減し、リソースを営業に振り向け競争力を高める事が狙いです。そこでコクヨ社の文書管理システム「金文」の導入と同時に、ペーパレス化にも取り組み、プリマジェストの高速スキャナ「ImageValue 20」、イメージ検索システム「Image Focus」を組み合わせたイメージファイリングシステムを採用し、2016年4月から運用を開始しました。 この度、どのように文書管理業務の合理化に取り組まれたかについて取材させていただきました。
背景・課題
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01
営業店まかせの文書管理を改善するため、文書管理体制の再構築を実施
文書管理体制の再構築による事務負担の軽減。リソースを営業に振り向け競争力を高める。
事務統括部 上席業務役 山口善夫氏
導入効果
改善内容
紙保存によるスペース圧迫を解消するために短期保存箱を新設。 現在は約200種類の文書がこれに該当し、営業店の保存文書を減らす事に貢献すると同時に、ファイリングの手間をなくし事務負担を軽減。イメージ化や短期保存箱の活用でファイリング処理にかかる作業時間が短縮。
事務統括部
グループ長代理
木村啓子氏
将来に向けて
電子化の取り組みの第１弾として還元帳票42種類、締切帳票18種類を事務センターに設置した高速スキャナ「ImageValue 20」で読み取ってイメージ化し、原本は全て廃棄する事が実現。今後対象を増やし、約100種類の帳票の追加を目指す予定。
事務統括部
グループ長代理
中山隆介氏
奈良県に本店を構える南都銀行は関西上位の地方銀行。預金残高4兆円、貸出預金残高3兆円。「活力創造銀行」として地域と向き合い、質の高い金融サービスを提供する事で、地域の活力創造に注力している。
ホームページ：http://www.nantobank.co.jp/
