SOLUTION
コンビニ
- 公共料金支払処理
システム
イメージワークフローシステムを活用した業務
システムにより、公共料金支払処理の効率化を
実現します。
- POINT.01
- イメージ化とOCR活用による業務自動化・コスト低減
- POINT.02
- イメージ活用による物流コスト削減・帳票検索時間短縮
- POINT.03
- イメージワークフローを活用したスキルレス化
ソリューション概要
国内5万店舗を超え、人々の生活上で欠かす事のできないコンビニエンスストアでは、さまざまなサービスが展開されています。
主なサービスとしては、宅配便、収納代行、コピー、ギフト、ATM、ハガキ、切手等が挙げられます。
それぞれ、システム化やペーパレス化は進みましたが、依然として紙による処理が発生しています。
プリマジェストでは、店舗で発生する各種申込書や公共料金払込票を高速スキャナ「ImageValue」を活用し、事務作業の負荷を軽減しコスト削減を実現します。
・公共料金払込票高速スキャナを利用したバーコードの読取システムのご提供
・高速スキャナを活用した他業務（ギフト、ハガキ等）の取込による配送ルートの効率化
・本部で実施しているイベント券や領収書の仕分け作業やチェック作業を弊社で受託する事も可能
Problem solving このような課題を解決します
- Before
- 各種帳票の仕訳、チェック作業に多くの人手を要している
- After
- イメージ化とOCRの活用により業務の自動化を実現しコスト削減
- Before
- 問い合わせに対して原本の取寄せや帳票検索に時間を要している
- After
- イメージを活用し物流コスト削減と帳票検索時間の短縮
- Before
- 新規出店など業務量の増加に対して新規増員で対応しているため、業務の平準化が図れない
- After
- アウトソーシングを活用し非コア業務効率化とコストの変動化
ソリューション詳細
特長1
01
弊社イメージ技術を活用した業務の効率化を実現します。さまざまな帳票のイメージを取得し、OCR処理を行い、システムで自動判断後の人的判断が必要な案件のみをお客様が修正を行います。
| 業務名 | 現状の業務内容 |
システム活用後の業務 |
| 公共料金払込票 |
店舗から回収後、枚数精査バーコードの手スキャン。多くの人手を要している。 |
バーコード情報の自動読取。イレギュラー（POSなし等）分のみの対応。 |
| ギフト申込書 |
申込書内の商品番号や個数を手作業で精査 | 申込書内の商品番号や個数を自動読取、マスター情報と自動で消込、エラー分のみを再チェック。 |
特長2
02
払込票やギフトなどの業務毎に異なる配送ルートを集約し配送コストを削減します。更にアウトソーシングを組み合わせる事で本部の効率化も実現します。
特長3
03
本部で実施しているさまざまなチェック業務については、弊社にてアウトソーシングする事で会計業務全体の効率化を実現します。
弊社では、弊社高速スキャナシステムを活用する事により、業務の分業化・自動化を図り、業務の平準化を実現する事が可能となり増加し続ける事務作業の効率化やコスト削減を実現します。
導入後のイメージ After introduce
