鹿児島いずみ農業協同組合（JA鹿児島いずみ）様
予約購買業務推進 DXクラウドサービス
[PiiRepo®(ピーレポ)]で、
紙とデジタルどちらも使えるシステムに

予約購買業務推進 DXクラウドサービス[PiiRepo®(ピーレポ)]
導入事例のインタビュー動画はこちら

──ソリューション導入前の課題は？

JA鹿児島いずみでは、水稲や豆類など約30品目以上の作物について予約・購買業務を実施。その予約・購買業務のすべてにおいて、紙の注文書を使い、封書で組合員に送り、記入されたものを回収し、それをそれぞれの担当者がとりまとめるという業務を行っていました。その品目ごとに様々な人が関わり、多くの人手と時間、大きなコストがかかっていたことが課題となっていました。

また、それまでの紙の注文書は、どの組合員に配ったか、どの組合員に向けた書類なのかもわからない書式でした。そのため、数百枚単位でまとめて各店舗に置き、必要な組合員がそれぞれ持って帰るという配布方法。本来であれば、組合員それぞれに適した注文書を用意し、今年提出してない人は誰か、去年よりも数量が大きく減っている組合員は誰か、そういった把握が、JAの目指す対話と対話による推進のために必要だと、強く感じていました。

──課題解決に取り組むことになったきっかけは？

ずばり人手不足ですね。人手不足が深刻になる中で、これまで通りのやり方では、人にかかる負担が2倍3倍になってくるのが目に見えていましたので、これに代わるものがないか、ずっと探していました。

──PiiRepo®の果たす役割は？ 期待は？

PiiRepo®を入れたから終わりではなく、これがスタートだと思っています。これから先、農家の高齢化、後継者不足が進むと言われていますが、組合員の方に「絶対にJAから離れない」と思っていただくには、やはり顔を合わせることが大事。このPiiRepo®は、組合員との対話のきっかけと思っていますので、これからも、誰が出してないか、この人が数量が減ったらどうしたんだろうか、という使い方をしていきたいと思ってます。もう1つは、スマートフォンからの注文、Webからの注文によって、事務の負担が軽減していきますので、このスマホ発注の利用率も上げていきたいと思ってます。ついてこれない人を置き去りにするのではなくて、ついてこれない人にはもっと寄り添って、先に行ける人はどんどん先にやるというような、そういう取り組みをしていきたいと思ってます。(JA鹿児島いずみ  川原様)

──PiiRepo®とプリマジェストに対する評価は？

PiiRepo®については、システムとしても良いものだと評価しています。導入当初は不安もあったのですが、「作りました」「使ってください」だけではなく、本当に何人ものスタッフが、私たちを手厚く支援してくれて、何かあればすぐに対応してくれるなど、良かったと思っているところです。今後も、PiiRepo®をどんどん広げていってもらいたいと思います。(JA鹿児島いずみ  川原様)

──JA鹿児島県中央会としての今後の計画は？

JA鹿児島いずみの導入にあたって、膝を突き合わせてどうすればよく運用できるのかということを議論した経験は非常に良いものでした。この経験をベースに、鹿児島県下のJAで業務効率化の効果が最大限に発揮されるように、プリマジェストの協力を得ながら導入の提案を進めていければと考えています。(JA鹿児島県中央会 倉元様)

──JA鹿児島県中央会としての評価と期待は？

プリマジェストと一緒に仕事させていただき、JA鹿児島いずみにも一緒に足繁く通っていただいたことを通じて、JAのことにも大変精通していてやりやすいと思っています。これからも県下のJAで業務効率化が最大限発揮されるよう一緒に取り組んで参りたいと思っています。(JA鹿児島県中央会 倉元様)