我们的服务

无纸化 x 文档管理

无纸化需求的背景

尽管任何企业都仍然存在在仓库中存放实物文档的情况,但是无纸化(电子化)的趋势却日趋显著。 一些文档具有强制性的保留期,这会增加存放成本,因为公司必须将大量纸张存放很长一段时间。 旧文档和票据的数字化将是未来试图推行数字化转型的公司的一个重要问题,许多公司正在考虑不需要存放纸质文档的文档管理方法(符合电子文档法)。具体来说,就是通过对纸张进行数字化处理并在数字化图像上使用时间戳,使得公司能够引入不再需要纸质文档存储的业务方案等不用纸张的方式,进而推动内部数字化转型的举措。

利用成功经验的扫描和文档管理(归档)系统

敝公司为了满足客户需要,一直在推广使用高速扫描仪,并以迄今为止培养的数字化专业知识(票据整理> 扫描 > 文档/票据识别 + QR二维码识别 > 图像确认 >录 入等)为基础提供着文档数字化服务利用以往在众多企业导入的成功经验,构筑将业务所需的功能模板化的文件管理(归档)系统,可以快速提供低价格、多功能、高功能的系统。

另外,提供方法除了导入系统后在现场使用的方法以外,还可以提供业务本身的外包(BPO)型服务。
普瑞斯特的数字化服务是基于多年的系统构建和 BPO 应用经验,可以顺畅地进行客户要求的商讨和运营设计。关于处理范围,从销售部门相关文件、人力资源相关文件、事务部门相关文件开始到所有公司内部文件均可对应,处理量也从短时间超大量到少量多品类均可对应,也就是说可以为客户介绍最适合其想推进无纸化要求的服务

第 1 点
大量文档处理
第 2 点
基于业务的数据优化
第 3 点
链接重要信息
第 4 点
文档管理规则制定