南都银行
引入图像归档系统，
推行无纸化办公

山口先生
虽然该部门曾在一段时间内编制文档清单，但分行和每个部门随即产生了新的文档，且对银行中所有文档的类型和保留期限掌握得并不全面。纸质文档的归档方法也未标准化，具体由各分行决定。
此外，随着处理的金融产品（例如投资信托和保险产品）数量的增加，许多文档并未进行登记，有时文档保留期限也因分行而异。对银行局域网和其他系统上公布的文档进行彻底调查后发现，包括副本在内的文档数量已增至近 10,000 份。
为了解决这些问题，我们努力统一文件管理标准，并重新构建文档管理系统。

中山先生
一旦文档管理系统和图像归档系统投入运行，审查保留期限和方法就变得更容易了。分行已在开始询问是否有可能缩短保留期限，我认为，人们对这方面文档的认识已经发生改变。我觉得，不产生不必要的文档也能简化操作的想法在人们心中正在生根发芽。
木村女士
起初，大家对办公工作流程的变化有些无所适从，但一旦他们习惯了以后，他们便发现贴上统一标签的文件很容易找到，这有助于分行清理不必要的文件。
浏览图像数据如同在互联网上搜索；只需输入一个关键字，就会出现一个候选列表，而无需搜索它们。没有一家销售办事处抱怨说，“我们不知道如何使用这个系统。”显示的图像清晰易读，即使打印出来也非常美观。

中山先生
2016 年 7 月，我们开始在分行使用多功能打印机对纳税申报单进行成像处理，通过将它们登记到图像归档系统中，现在可以在同一平台上对它们进行搜索。管理个别公司的财务报表也是我们分行的一大负担。我们也想对这些报表进行成像，并探索利用它们的方法。